クラウド管理はどのようなことを管理できるの？

クラウドサービスの利用が年々拡大する中、会計業務全般をクラウド管理に移行する企業や個人事業主が増えています。

この記事ではクラウド管理ではどのようなことが管理できるのかについて解説します。

会計業務のクラウド管理とは

会計業務をクラウド管理する場合、入力した会計データはインターネット上にあるデータセンターに蓄積、管理されます。

そのため、インターネット環境とパソコンなどのデバイスがあれば時間も場所も問わずに会計データへのアクセスができ、会計業務を在宅勤務で行うことも可能になります。

会計業務をクラウド管理するとできること

会計業務をクラウド管理するとできるのは、以下のようなことです。

• 記帳の手間の大幅削減
• 自動でアップデート
• リアルタイムでデータの共有が可能

記帳の手間の大幅削減

会計業務をクラウド管理すると、すでに存在するデータを活用し、手入力や二度手間を省くことが可能です

また、連携機能を活用することで銀行通帳データやクレジットカードの明細データを会計ソフトと連携し、自動で仕分け入力が行われます。

すでに存在するデータの活用や連携機能により、手入力が必要だった記帳の手間を大幅に削減できます。

自動でアップデート

税制改正や社会保険料の改訂は頻繁に行われており、従来のインストール型ソフトを使っていた場合、ソフトの更新時に経理担当者が自分でアップデートしなければなりませんでした。

クラウド会計では自動でバージョンアップが行われるため、経理担当者が自ら更新をする必要がありません。

リアルタイムでデータの共有が可能

会計業務をクラウド管理すると、リアルタイムでデータの共有が可能です。

経理担当者はもちろん、経営者、顧問税理士などもデータ共有ができるため、決算処理や経営に関する打ち合わせ時などにも利用できます。

クラウド会計導入後も税理士は必要

クラウド会計では会計業務の効率化はできますが、正しい決算書や申告書を自動で作成できるわけではありません。

正しい仕訳を行ってきちんとした帳簿を作成し、決算まで滞りなく進めるには税理士との連携が必要です。

まとめ

会計業務全般をクラウド管理に移行することは、会計業務の効率化にとって非常に大きな効果があります。

これからクラウド管理を導入する場合、クラウド会計の知識がある税理士に導入や運用をサポートしてもらうことで、円滑にクラウド化を進めることが可能になります。

会計業務のクラウド管理についてお考えの場合や不明な点などがある場合には、会計事務所にご相談ください。